Feuille de présence, c’est signé
Lors de toute assemblée générale de copropriété, une feuille de présence est tenue. Elle recense le nom et l’adresse de l’ensemble des copropriétaires, qu’ils soient des personnes physiques ou des personnes morales, et, s’il est nécessaire de leurs représentants.
Cette feuille de présence stipule surtout si ces mêmes copropriétaires sont présents physiquement lors de l’assemblée générale, y assistent par visioconférence, ont voté par correspondance ou sont représentés par un mandataire.
Pour chaque copropriétaire, il est aussi précisé le nombre de voix dont il dispose en tenant compte du ou des mandats qu’il détient.
La feuille de présence est signée par chaque copropriétaire présent ou son mandataire avant d’être certifiée par le président de l’assemblée générale. Si toute personne présente peut la consulter, il est également possible de demander au syndic de recevoir une copie du document, une fois l’assemblée générale terminée. Cet envoi s’effectue aux frais du demandeur.